Tornar al Hub

Tema 30

1. Introducció i Marc Normatiu

Comencem l'anàlisi dels models de governança TIC. L'evolució del responsable de les TIC ha passat d'una funció d'automatització a adquirir rols gerencials.

Lleis Fonamentals: Aquest canvi es fonamenta en la Llei 39/2015 (Procediment Administratiu) i la Llei 40/2015 (Règim Jurídic). Aquestes lleis fan que la tramitació electrònica sigui l'actuació habitual.

Aquestes lleis estableixen l'obligatorietat de la transformació digital. En aquest context, les TIC tenen un paper fonamental per facilitar els objectius de modernització.

2. Antecedents i Evolució Institucional

Fites i Reials Decrets

  • Com a antecedents: el RD 695/2013 crea la DTIC com a resposta a la CORA (Comissió Reforma Administracions).
  • Posteriorment, l'any dos mil catorze, el RD 806/2014 dóna forma al nou model de governança i a l'Estratègia TIC.
  • Actualment, aquella DTIC és la SGAD (Secretaria General d'Administració Digital, RD 863/2018).

Problemes del Model Antic

Aquest marc ha solucionat els problemes del model antic descentralitzat, que impedia:

  • Coordinació interdepartamental.
  • Economies d'escala en compres.
  • Reutilització de serveis comuns.

3. El Nou Model i la Figura del CIOAGE

L'any dos mil dotze, l'informe CORA proposa redissenyar l'organització creant la figura del CIOAGE per consolidar i desenvolupar serveis comuns.

Aquesta proposta es materialitza i actualment, la figura de CIOAGE l'exerceix el Secretari General d'Administració Digital (SGAD), amb funcions clau:

  • Elaborar l'estratègia d'Administració Digital.
  • Gestió compartida de serveis comuns.
  • Supervisió dels plans departamentals.
  • Impuls a la consolidació d'infraestructures.
  • Interlocució amb el Centre Criptològic Nacional (CCN).
  • Referent nacional davant la UE.
  • Definició d'estàndards tècnics.
  • Elaboració del Catàleg de Serveis Compartits.

Aquest òrgan, amb rang de Subsecretaria, impulsa el RD 806/2014, que va crear la nova Estratègia TIC per a l'AGE.

4. Estratègia TIC (AGE)

Aquesta estratègia té 3 objectius bàsics:

Per aconseguir-ho, es va reestructurar la governança nacional (Comissió Sectorial d'Administració Electrònica) i de l'AGE per basar-se en el consens i l'estratègia horitzontal.

5. Òrgans de Governança i Operatius (RD 806/2014)

Centrant-nos ara en l'estructura de l'AGE (RD 806/2014), es defineixen els següents òrgans:

Òrgan Composició i Funcions
CETIC
Comissió d'Estratègia TIC
Ple: Ministre, Secretaris d'Estat i Subsecretaris.
Comitè Executiu: SGAD i representants d'unitats clau.
Funcions: Fixar l'estratègia, declarar els serveis compartits, aprovar plans departamentals.
CMAD
Comissions Ministerials
Presidides pel: Subsecretari ministerial.
Funcions: Coordinació interna de cada departament i elaboració del pla d'acció del seu departament.
Comitè de Direcció TIC Òrgan mensual de suport a la SGAD amb responsables de subsecretaries (metodologies comunes).
Unitats TIC Estructura operativa (proveir serveis, seguretat, operacions).

El procés de transformació va culminar amb el Pla de Transformació Digital (aprovat 2015), sota els principis d'orientació a l'usuari, unitat, col·laboració i innovació.

Serveis Compartits: Són l'instrument clau i tenen caràcter obligatori. Van començar amb 14 serveis (correu unificat, núvol híbrid, gestió d'expedients) que substitueixen els mitjans particulars de les unitats.

Per implantar l'Estratègia, cada CMAD elabora el seu pla d'acció departamental, aprovat pel Comitè Executiu de la CETIC.

En conclusió, les TIC no només digitalitzen, sinó que redissenyen els processos; un repte que requereix la implicació de tota l'administració sota aquesta nova governança sòlida.