TEMA 32

Estratègia, objectius i funcions del directiu TIC a l'Administració

Escolta el tema complet

1. La Funció Directiva a l'Administració Pública

Marc Legal (Llei 40/2015 i TREBEP)

La Llei 40/2015 distingeix en l'Administració General de l'Estat (AGE):

  • Òrgans Superiors: Ministres i Secretaris d'Estat. Estableixen els plans d'actuació.
  • Òrgans Directius: Subsecretaris, Sec. Generals, Sec. Gen. Tècnics, Directors Generals i Subdirectors Generals. Executen els plans.
  • El personal directiu professional (TREBEP) es designa per mèrit, idoneïtat i és avaluat per eficàcia i compliment d'objectius.

Requisits i El Cos TIC (Creat el 1990)

  • Han de ser Funcionaris de carrera del Grup A1 (Grau universitari).
  • Els Directors Generals poden no ser funcionaris si s'ha motivat excepcionalment.
  • Tots són Alts Càrrecs excepte els Subdirectors Generals i assimilats.
  • El Cos Superior de Sistemes i TIC: Ocupen tradicionalment càrrecs directius (nivells 29 i 30) liderant divisions tecnològiques i transformació digital.

Els Rols del Directiu (segons H. Mintzberg)

1. Interpersonals

  • • Figura decorativa/Representant
  • • Líder (influeix i motiva)
  • • Enllaç (xarxa de contactes)

2. Informatius

  • • Monitor (cerca informació)
  • • Difusor (transmet interna)
  • • Portaveu (transmet externa)

3. Decisoris

  • • Emprenedor (gestiona canvi)
  • • Gestor de conflictes
  • • Assignador de recursos
  • • Negociador

2. Context de Governança TIC

Model Tradicional (Descentralitzat) Model Actual (Pla Digitalització / CORA)
Autonomia total de cada Ministeri. Model Federat: Dependència orgànica del Ministeri, dependència funcional de la SGAD (Secretaria General d'Administració Digital).
Agilitat en necessitats internes de l'organisme. Desenvolupament de serveis transversals comuns. Evita duplicitats.
Manca de coordinació interdepartamental i nul·les economies d'escala. Identificació de projectes del Pla de Recuperació i Resiliència i report d'execució a la SGAD.

3. Estratègia, Operativa i Transformació (Pilars del Directiu)

El directiu TIC s'integra en el Comitè de Direcció. El seu abast supera la tecnologia per centrar-se en el negoci (servei públic) mitjançant 3 enfocaments:

A. Planificació Estratègica

Traduir necessitats en projectes i plans (PDTD).

  • Fases: Anàlisi de situació → Fixar Objectius → Determinar Projectes → Estimar Recursos → Cronograma.
  • Tipus de Projectes:
    • 1. Transversals: Executats i supervisats per SGAD. Unitat s'hi adhereix.
    • 2. Alineats: Fons globals, supervisa SGAD, executa la Unitat TIC.
    • 3. Específics: Recursos propis, executa i supervisa la Unitat TIC.

B. Gestió Operativa

Provisió de serveis (RD 806/2014) i el dia a dia.

  • Infraestructures i Suport: Operació de sistemes i atenció tècnica (CAU).
  • Desenvolupament: Aplicacions en entorns multiusuari.
  • Seguretat (ENS): Compliment i protecció de dades personals.
  • Compres i RRHH: Gestió de proveïdors (Plecs de contractació) i formació d'equips.

C. Transformació Digital

Automatització de processos de les unitats funcionals.

  • Actuacions prèvies: Estudi d'entorn, nivell de competències digitals dels usuaris, pla d'implantació per fases i de "tornada enrere" (rollback).
  • Gestió del Canvi (Factors Clau):
    • Suport directiu explícit i patrocini.
    • Comunicació i participació d'implicats.
    • Usabilitat i accessibilitat.
    • Pla de formació tècnica i organitzativa.
    • Avaluació de l'adopció.