TEMA 29

La informació en les organitzacions. Organitzacions basades en la informació. L'Administració com a cas específic.

Escolta el tema complet

1. Dades, Informació i Coneixement

Dades

Fets discrets i objectius. Registres estructurats sense analitzar (taules, xifres). És la matèria primera.

Informació

Dades organitzades amb significat i context. Dissenyada per prendre decisions i comunicar.

Coneixement

Informació + context + experiència + valors. És intern a les persones. "Informació en acció".

Tipus de Coneixement (Polanyi) Característiques
Coneixement Explícit Objectiu, racional, fàcil de codificar, transmetre i registrar (documents, BD).
Coneixement Tàcit Personal, subjectiu, basat en experiència/habilitats. Difícil de formalitzar. Transmès per connexió social.

Teoria de Recursos i Capacitats (Wernerfelt)

L'avantatge competitiu prové dels actius. Els actius intangibles (informació, coneixement humà) formen el Capital Intel·lectual i són els veritables generadors de valor organitzatiu.

2. Característiques i Gestió de la Informació (GI)

Perquè sigui valuosa (Stair & Reynolds):

  • Exacta
  • Completa
  • Econòmica
  • Flexible
  • Confiable
  • Pertinent
  • Simple
  • Oportuna
  • Verificable
  • Accessible
  • Segura

Fluxos d'Informació a controlar (GI)

  • Ambientals: Externa que ingressa pel seu valor estratègic (competidors, lleis).
  • Interns: Circula per l'empresa per als processos productius.
  • Corporatius: Surt cap a l'exterior (serveis, productes, màrqueting).

3. Cicle Integrat de la GC i Tecnologies (Dalkir)

La Gestió del Coneixement (GC) es resumeix en 3 grans fases recolzades per diferents solucions TIC:

1. Creació i Captació

  • • Eines d'autoria individual (Ofimàtica).
  • • Creació col·lectiva (Wikis, Blogs).
  • • Mineria de dades i estadística.
  • CMS (Gestors de Continguts) per a tot el cicle de vida i taxonomies/folcsonomies.

2. Difusió i Compartició

  • • Tecnologies de comunicació (Videoconferència, missatgeria).
  • Groupware (Programari col·laboratiu).
  • • Xarxes socials i Web 2.0.
  • • Tecnologies de xarxa (Intranet, Extranet, Portals web).

3. Adquisició i Aplicació

  • • Capacitació LMS (eLearning), CBT, WBT.
  • • Etiquetatge col·laboratiu (Social bookmarking, metadades).
  • Intel·ligència Artificial (Sistemes experts, xarxes neuronals, chatbots).

4. La Nova Organització (Estructures)

El nou model d'organització (Drucker) exigeix la reducció dràstica de nivells jeràrquics i orientar-se a les necessitats del client/negoci suportat per TIC. Funcions directives clau (PODER): Planificació, Organització, Direccionament, Avaluació, Retroalimentació.

Piràmide Clàssica (R. Anthony)

Model jeràrquic rígid. Decisió lluny del problema. Informació lenta.

  • Alta Direcció (Estratègica)
  • Direcció Mitjana (Control/Tàctica)
  • Supervisors Operatius
  • Treballadors Operatius (Execució)

Nou Model (Laudon & Laudon / Drucker)

Jerarquia aplanada ("Adhocràcia", estructures matricials). Empoderament.

  • 1. Alta Direcció: Planificació estratègica.
  • 2. Direcció Tàctica: Compliment diari. Menys mànagers (fins a 1/3).
  • 3. Treballadors del Coneixement (Know-how): Innovació, disseny, superació de la competència (actius intangibles).
  • 4. Treballadors de Dades: Gestió operacional.

* Les TIC actuen com a eina de Downsizing i permeten control remot i processos distribuïts/automatitzats.

5. L'Administració Pública (AAPP) com a cas específic

La GC a les AAPP respon a dues pressions principals: la demanda d'una democràcia de resultats i la irrupció de la digitalització/IA per tractar problemes públics complexos.

Economia de la Dada i Normativa

  • Lleis: Transparència (19/2013) i Reutilització Sector Públic (37/2007). Portals oberts.
  • UE: Estratègia Europea de Dades, futura "Data Act". Model de sobiranitat Gaia-X.
  • Espanya: España Digital 2025, Oficina de la Dada, "Data lake" de l'AGE.

Gestió del Coneixement a l'AAPP

2 Etapes d'Implantació:

  1. Preparatòria: Diagnòstic, inventari cognoscitiu, valoració de bretxes de qualitat i personal.
  2. Executiva: Acció directa per corregir problemes, aprofitar les TIC, innovar i formar el personal.

Important: Adoptar TIC sense més NO garanteix un millor servei. Cal un canvi cultural i redissenyar els processos orientats al ciutadà. Les TIC passen de ser "eines" a "actius estratègics".

Incertesa i Ambigüitat: En entorns VUCA (ex: Pandèmia), la GC és vital per aportar evidències i dades a la decisió pública, minimitzant el risc d'errors en el control social i despesa.
Coproducció: Les AAPP ja no poden a soles. Han de generar xarxes amb privats i ciutadans actuant com a regulador, mediador i coordinador del mercat de coneixement.